La implementación de un proyecto. Integración de sistema puede ser una operación compleja que requiere una buena planificación y una gestión cuidadosa para Minimizar los impactos en las actividades de la empresa..

De hecho, uno de los aspectos que podría frenar el deseo de implementar un proyecto de integración empresarial es el riesgo de tener que interrumpir completamente las actividades de la empresa durante la implementación de la intervención.

A ningún empresario le gustaría verse obligado a dejar de producir. Sin embargo, este es un falso mito.

La implementación de un sistema integrado se puede planificar siguiendo algunos mejores prácticas ¿Quién puede evitarlo?

Por lo tanto, en este artículo exploraremos algunas de las mejores prácticas que una buena integrador de sistemas puede postularse para implementar un proyecto de integración sin interrumpir las operaciones comerciales.

Operaciones preliminares

En primer lugar, es importante tener uno. visión completa del proyecto de integración del sistema. Esto significa comprender los requisitos del proyecto, las características que se integrarán, los procesos de negocio involucrados y los sistemas y aplicaciones que se verán afectados por la integración.

Es importante comenzar con unanálisis en profundidad de todos estos elementos y definir claramente los objetivos del proyecto. Sólo así se podrá desarrollar una estrategia ad hoc para la implementación del proyecto.

Una vez definidos los requisitos y objetivos del proyecto, se puede comenzar a planificar su implementación.

En este punto, una de las mejores prácticas para minimizar los impactos en las actividades de la empresa será dividir el proyecto en fases y definir dioses hitos precisa para cada uno de ellos. De esta manera, podrá monitorear constantemente el progreso del proyecto e identificar cualquier problema antes de que se vuelva crítico.

Análisis de impacto

Una de las fases más importantes en la planificación de un proyecto de integración de sistemas es laanálisis de impacto.

En términos simples, esto significa evaluar los efectos que la integración tendrá en los procesos de negocio existentes y la disponibilidad de sistemas y aplicaciones.

El análisis de impacto también puede ayudar Identificar procesos y sistemas críticos que deben permanecer operativos. durante la implementación del proyecto de integración empresarial. De esta manera, es posible desarrollar una estrategia efectiva para minimizar los impactos en las actividades.

Realizar un buen análisis de impacto implica algunos pasos esenciales, el primero de los cuales es definir los objetivos del proyecto y las especificaciones de requisitos del sistema. Sólo así será posible identificar los procesos, sistemas y funciones que se verán afectados por el proyecto de integración del sistema.

En última instancia, la evaluación de los posibles impactos tendrá que realizarse en cada uno de los elementos identificados, incluidos los empleados.

El resultado esencial De un cuidadoso análisis de impacto es tener los medios para identificar las acciones necesarias para minimizar los impactos negativos y maximizar los beneficios de la integración y, en consecuencia, prever los recursos necesarios para implementar dichas acciones.

Cabe subrayar que el análisis de impacto no es sólo una operación preliminar sino también y sobre todo iterativo, por lo tanto, debe llevarse a cabo durante todo el ciclo de vida del proyecto, desde la planificación hasta la implementación.

El nodo de migración de datos

Para migración de datos Se refiere al proceso de transferir datos de un sistema a otro. Se trata de un procedimiento aparentemente sencillo pero que, en realidad, esconde la necesidad de una modificación, a menudo radical, del sistema de archivo, así como de la base de datos o de la aplicación utilizada.

Para realizar esta operación es posible proceder de diferentes maneras, pero de los dos tipos de estrategias migratorias más utilizadas, sólo una evita la interrupción de actividades.

De hecho, uno de los enfoques más utilizados es el de la migración del tipo llamado "big bang".

En una migración de datos de este tipo, toda la transferencia se completa en un período de tiempo limitado, pero siempre existe la otra cara de la moneda. Al utilizar este enfoque, los sistemas activos experimentan una interrupción mientras los datos se someten a un procesamiento ETL (Extracción/Transformación/Carga) y se transfieren a la nueva base de datos.

La ventaja, evidentemente, es que su creación se concentra en una única operación y requiere poco tiempo para completarse. Sin embargo, la presión puede ser intensa, ya que la empresa debe continuar con uno de los recursos fuera de línea. Por lo tanto, el otro riesgo asociado con esta estrategia es la posibilidad de que su implementación se vea comprometida.

Dado que nuestro objetivo es mostrar las mejores prácticas para la implementación de un proyecto de integración de sistemas de una empresa que no "desconecta" las actividades, pasemos directamente a la segunda opción.

Hablemos, por tanto, de los llamados Migración “cuentagotas”.

Comencemos diciendo que el enfoque de migración con cuentagotas requiere que el proceso se lleve a cabo en varias fases.

Para evitar cualquier interrupción de actividades, durante la fase de implementación de la migración, el sistema antiguo y el nuevo se ejecutan en paralelo. De esta forma, todos aquellos procesos que se ejecutan en tiempo real pueden mantener los datos en constante migración.

En comparación con el enfoque del “big bang”, estas implementaciones ciertamente pueden ser bastante complejas desde una perspectiva de diseño. Sin embargo, es una mayor complejidad del procedimiento lo que, en su defensa, reduce los riesgos en lugar de aumentarlos, como suele ocurrir cuando se opta por utilizar metodologías de ejecución más rápidas.

Otras mejores prácticas

Otra buena práctica, para implementar un proyecto de integración de sistemas sin interrumpir las actividades de la empresa, es probar cada fase del proyecto antes de su lanzamiento a producción.

De hecho, las pruebas son fundamentales para identificar cualquier problema y garantizar que el sistema funcione correctamente. Es importante, por tanto, incluir pruebas unitarias, pruebas de integración y pruebas de sistema para cada fase del proyecto.

Otro aspecto que no debe subestimarse en absoluto es lainteracción entre elementos.

Durante la implementación del proyecto, entonces, será importante mantener un Comunicación abierta con el personal de la empresa y los stakeholders implicados. De esta manera, será posible informar al personal sobre el avance del proyecto y los posibles impactos en las actividades de la empresa.

Mantener una comunicación abierta también puede ayudar a identificar cualquier problema y remediarlo antes de que se vuelva crítico.

Finalmente, es esencial desarrollar una plan de seguimiento y mantenimiento para el sistema, asegurando que se ejecute correctamente.

Esto equivale a monitorear constantemente el sistema después de su lanzamiento a producción. Una práctica que puede permitirle identificar rápidamente cualquier problema y garantizar que el sistema funcione correctamente.